Privacybleid

Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?

Dr. Leen Cardon BV is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die in dit privacybeleid worden beschreven. Dr. Leen Cardon is arts-specialist, gerechtsdeskundige en medisch expert, en is ingeschreven bij de Orde der artsen.

Vennootschap: Dr. Leen Cardon BV
Maatschappelijke zetel: Zeedijk 308 bus 5, 8430 Middelkerke
Praktijkadres: Bikschotestraat 85A, 8920 Bikschote
Ondernemingsnummer: BE 0887.832.882
E-mail: leen@leencardon.be

Voor alle vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van uw gegevens kunt u terecht op deze contactgegevens.

Op wie is dit beleid van toepassing?

Dit privacybeleid geldt voor iedereen van wie Dr. Leen Cardon BV persoonsgegevens verwerkt:

bezoekers van de website www.leencardon.be;
personen die contact opnemen of een vraag stellen;
cliënten voor wie dr. Cardon optreedt als raadsarts of bijstandsarts;
personen die in het kader van een gerechtelijke of minnelijke expertise worden onderzocht, en de partijen in die expertise;
personen voor wie een omstandige geneeskundige verklaring of een ander medisch attest wordt opgesteld;
opdrachtgevers en hun vertegenwoordigers, zoals advocaten, verzekeraars en rechtbanken.

De verwerking gebeurt overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (Verordening (EU) 2016/679, hierna AVG), de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens, en de regels van het medisch beroepsgeheim en de Code van medische deontologie.

Deel A – Websitebezoekers en contactaanvragen

Wanneer u de website bezoekt of contact opneemt, verwerken wij alleen de gegevens die nodig zijn om uw vraag te beantwoorden.

Gegevens	Doel	Rechtsgrond (AVG
Naam, e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van uw bericht	Uw vraag beantwoorden en, op uw verzoek, een eventuele opdracht voorbereiden	Maatregelen op uw verzoek voorafgaand aan een overeenkomst (art. 6.1.b) of ons gerechtvaardigd belang om vragen te beantwoorden (art. 6.1.f)
Technische gegevens via cookies	Zie punt 10	Zie punt 10

Stuur bij een eerste contact geen medische stukken of gedetailleerde medische informatie mee. Die worden pas opgevraagd wanneer een opdracht is aanvaard, langs een beveiligde weg.

Wij gebruiken uw gegevens niet voor reclame of nieuwsbrieven en verkopen ze nooit aan derden.

Deel B – Gegevens in expertise- en adviesopdrachten

In het kader van haar opdrachten verwerkt dr. Cardon gezondheidsgegevens. Dat zijn bijzondere categorieën van persoonsgegevens, waarvoor de AVG strengere regels oplegt (art. 9 AVG).

Welke gegevens?

identificatiegegevens: naam, geboortedatum, adres en, wanneer een wettelijk model of de opdracht dit vereist, het rijksregisternummer;
contactgegevens;
medische gegevens: anamnese, bevindingen van het onderzoek, medische verslagen, resultaten van technische onderzoeken en beeldvorming;
gegevens over opleiding, beroep, arbeid en levensomstandigheden, voor zover relevant voor de vraagstelling;
gegevens over de procedure: rolnummer, partijen, raadslieden, opdrachtgever.

Waarom en op welke rechtsgrond?

Rol van dr. Cardon	Doel	Rechtsgrond (art. 6 AVG)	Uitzondering voor gezondheidsgegevens (art. 9.2 AVG)
Gerechtsdeskundige, aangesteld door een rechtbank	De opdracht van de rechter uitvoeren en een deskundigenverslag opstellen	Wettelijke verplichting en taak van algemeen belang (6.1.c en 6.1.e)	Rechters handelend in het kader van hun rechtsbevoegdheid (9.2.f)
Raadsarts of bijstandsarts	Een cliënt medisch bijstaan in een gerechtelijke of minnelijke procedure	Uitvoering van de overeenkomst met de cliënt (6.1.b)	Instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering (9.2.f)
Medisch expert in een minnelijke expertise	De medische gevolgen van een ziekte of ongeval beoordelen op vraag van een opdrachtgever	Uitvoering van de overeenkomst met de opdrachtgever (6.1.b)	Rechtsvordering (9.2.f) en beoordeling van de arbeidsgeschiktheid of medische diagnose (9.2.h)
Opsteller van een omstandige geneeskundige verklaring of medisch attest	Een verklaring opstellen voor een procedure bij de vrederechter of een andere instantie	Uitvoering van de overeenkomst (6.1.b)	Rechtsvordering (9.2.f) en medische diagnose (9.2.h)

Van wie krijgen wij uw gegevens?

Wij ontvangen gegevens rechtstreeks van u, maar ook van derden: de rechtbank, de partijen en hun advocaten en raadsartsen, uw behandelende artsen en ziekenhuizen, verzekeraars en sociale instellingen. Gegevens van behandelende artsen en ziekenhuizen worden alleen opgevraagd met uw toestemming of binnen het wettelijk kader van de opdracht.

Wanneer u gegevens die nodig zijn voor de opdracht niet verstrekt, kan de opdracht mogelijk niet of niet volledig worden uitgevoerd. In een gerechtelijke expertise wordt dat aan de rechtbank gemeld.

Er vindt geen geautomatiseerde besluitvorming of profilering plaats.

Beroepsgeheim en toegang

Dr. Cardon is gebonden door het medisch beroepsgeheim en de Code van medische deontologie.

Alleen dr. Cardon heeft toegang tot uw medische gegevens.
In een deskundigenverslag worden alleen de medische gegevens opgenomen die nodig zijn om de vragen van de opdracht te beantwoorden.
Gegevens worden niet gedeeld buiten de gevallen die in punt 6 worden beschreven.

Met wie worden uw gegevens gedeeld?

Uw gegevens worden alleen gedeeld wanneer dat nodig is voor de opdracht of wettelijk verplicht is.

Gerechtelijke expertise: de rechtbank en alle partijen, hun advocaten en raadsartsen. Een gerechtelijke expertise verloopt op tegenspraak: alle partijen ontvangen de stukken en het verslag.
Raadsarts of bijstandsarts: u zelf en, met uw akkoord, uw advocaat.
Minnelijke expertise: de opdrachtgever en, waar de expertise op tegenspraak verloopt, de raadsarts van de andere partij.
Omstandige geneeskundige verklaring: de persoon die het verzoek indient, die de verklaring voegt bij het verzoekschrift aan de vrederechter.
Dienstverleners (verwerkers): leveranciers van e-mail, websitehosting en gegevensopslag. Zij verwerken gegevens alleen volgens onze instructies en op basis van een verwerkersovereenkomst.
Overheden: wanneer een wettelijke verplichting dat oplegt, bijvoorbeeld op het vlak van boekhouding en fiscaliteit.

Uw gegevens worden niet doorgegeven naar landen buiten de Europese Economische Ruimte.

Beveiliging

Uw gegevens worden beschermd met passende technische en organisatorische maatregelen.

Gegevens worden bewaard volgens het 3-2-1-principe: er bestaan drie kopieën, op twee verschillende opslagmedia, waarvan één op een andere locatie. Zo blijven uw gegevens beschikbaar bij een defect, diefstal of brand.
Toegang tot toestellen en bestanden is beveiligd met wachtwoorden.
Software en systemen worden up-to-date gehouden.

Bij een inbreuk op de beveiliging die een risico inhoudt voor uw rechten, meldt Dr. Leen Cardon BV dit binnen 72 uur aan de Gegevensbeschermingsautoriteit. Bij een hoog risico wordt u ook zelf verwittigd.

Hoe lang worden uw gegevens bewaard?

Gegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor het doel waarvoor ze werden verzameld, of dan een wettelijke of deontologische verplichting vereist.

Gegevens	Bewaartermijn
Contactaanvragen die niet tot een opdracht leiden	Verwijderd na het laatste contact
Expertise- en adviesdossiers, inclusief medische gegevens	Zolang nodig voor de uitvoering van de opdracht. Daarna zolang wettelijke en deontologische bewaarplichten dat vereisen en zolang een rechtsvordering over de opdracht mogelijk is, met een maximum van 30 jaar na afsluiting van het dossier
Facturatie- en boekhoudgegevens	10 jaar, overeenkomstig de wettelijke boekhoudkundige en fiscale verplichtingen
Cookies	Zie punt 10

Na afloop van de bewaartermijn worden de gegevens veilig vernietigd of geanonimiseerd, ook in de back-ups.

Uw rechten

U kunt de volgende rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar leen@leencardon.be:

inzage: weten welke gegevens wij over u verwerken en er een kopie van krijgen;
rectificatie: onjuiste of onvolledige gegevens laten verbeteren;
wissing: uw gegevens laten verwijderen;
beperking: de verwerking tijdelijk laten beperken;
bezwaar: bezwaar maken tegen een verwerking op basis van gerechtvaardigd belang;
overdraagbaarheid: gegevens die u zelf verstrekte, ontvangen in een gangbaar digitaal formaat;
intrekking van toestemming: een gegeven toestemming op elk moment intrekken, zonder dat dit de eerdere verwerking onrechtmatig maakt.

U krijgt binnen een maand een antwoord. Bij complexe verzoeken kan die termijn met twee maanden worden verlengd. U wordt daarvan dan op de hoogte gebracht. Alleen bij gerede twijfel over uw identiteit vragen wij bijkomende gegevens om die te bevestigen.

Beperkingen bij expertiseopdrachten

Het recht op rectificatie geldt voor feitelijke gegevens. Het geldt niet voor de medische bevindingen of het deskundig oordeel. Opmerkingen daarover kunt u, in een gerechtelijke expertise, formuleren binnen de procedure op tegenspraak.
Gegevens kunnen niet worden gewist zolang een wettelijke bewaarplicht geldt of zolang ze nodig zijn voor een rechtsvordering (art. 17.3 AVG).
In een gerechtelijke expertise lopen de communicatie en de uitwisseling van stukken via de procedure die de rechter en het Gerechtelijk Wetboek bepalen.

Cookies

Deze website gebruikt strikt noodzakelijke cookies zonder uw toestemming. Alle andere cookies worden pas geplaatst nadat u daarvoor toestemming geeft via de cookiebanner. U kunt uw keuze op elk moment wijzigen via Cookiebeleid.

Klachten en wijzigingen

Heeft u een klacht over de verwerking van uw gegevens, neem dan eerst contact op via leen@leencardon.be. U kunt ook altijd een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, contact@apd-gba.be, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

Dit privacybeleid kan worden aangepast. De meest recente versie staat altijd op deze website. Laatste wijziging: november 2026.